Man behöver en etikettskrivare med färgband och programvara för etikettdesign och utskrift. Båda installeras på nätverket eller en PC och programmet används för design av etikettmallar och manuella utskrifter. Programvaran kan också kopplas till olika databaser för att hämta information till etiketter. Alternativt kan skrivaren kopplas direkt till ett produktionssystem för utskrifter direkt från systemet.